Επίσπευση Διαβουλεύσεων και Καθορισμός Χρονοδιαγραμμάτων

• Προτάθηκε η μηχανογράφηση, μέσω του συστήματος ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ, της διαδικασίας διαβουλεύσεων που πραγματοποιούν οι μελετητές πριν από την υποβολή αιτήσεων.
• Υπογραμμίστηκε η ανάγκη επιτάχυνσης της διαβούλευσης με τα αρμόδια κρατικά τμήματα και υπηρεσίες, με καθορισμό συγκεκριμένων χρονοδιαγραμμάτων για την έγκαιρη υποβολή απόψεων.
• Συζητήθηκε η έκδοση σχετικού διατάγματος για την υποχρεωτική ένταξη όλων των διαβουλευτών στο ηλεκτρονικό σύστημα εντός καθορισμένου χρονικού διαστήματος.

Επιτάχυνση Παραλαβής και Εξέτασης Αιτήσεων

• Τονίστηκε η ανάγκη επιτάχυνσης της παραλαβής και εξέτασης των αιτήσεων.
• Συμφωνήθηκε ότι απαιτείται η δημιουργία δεύτερης Πολεοδομικής Αρχής στη Λευκωσία και στη Λεμεσό για τη διαχείριση ειδικών κατηγοριών αιτήσεων, με στόχο την αποσυμφόρηση των Διευθυντών Αδειοδότησης.
• Επισημάνθηκε ότι ο διαχωρισμός δεν πρέπει να γίνει διοικητικά κατά περιοχή, ώστε να αποφευχθεί η ανομοιομορφία και η διαρχία.

Ομοιομορφία στις Απαιτήσεις των ΕΟΑ

• Αναδείχθηκε η ανάγκη υιοθέτησης ενιαίας προσέγγισης στις απαιτήσεις των ΕΟΑ κατά την αδειοδότηση αναπτύξεων.
• Προτάθηκε η δημιουργία κοινού εγχειριδίου διαδικασιών για όλες τις αδειοδοτούσες αρχές.
• Συμφωνήθηκε η άμεση και τακτική σύγκληση της Τεχνικής Επιτροπής, με στόχο την εναρμόνιση των διαδικασιών και την εξάλειψη διαφορετικών ερμηνειών της νομοθεσίας.
• Υπενθυμίστηκε ότι η σύγκληση των Πολεοδομικών Αρχών ανά δίμηνο προβλέπεται ήδη από το σχετικό Διάταγμα του 2024.

Αναβάθμιση του Συστήματος ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ

• Επισημάνθηκε η ανάγκη βελτίωσης της ταχύτητας και της λειτουργικότητας του συστήματος.
• Τονίστηκε η σημασία καθορισμού αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων για την υλοποίηση των εκκρεμών βελτιώσεων.
• Συζητήθηκε η ενσωμάτωση αυτοματισμών και εφαρμογών τεχνητής νοημοσύνης.
• Προτάθηκε η παροχή δικαιώματος πρόσβασης (read only) στους Δήμους, ώστε να ενημερώνονται για τις εκδοθείσες άδειες.

Ψηφιοποίηση Φακέλων Αδειών

• Επισημάνθηκε η ανάγκη πλήρους ψηφιοποίησης των φακέλων εκδοθεισών αδειών, με στόχο τη βελτίωση της εξυπηρέτησης επαγγελματιών και πολιτών και τον περαιτέρω εκσυγχρονισμό του συστήματος αδειοδότησης.

Νομοθεσία και Ερμηνεία των Προνοιών

• Διαπιστώθηκε ότι η ισχύουσα νομοθεσία εξακολουθεί να ερμηνεύεται διαφορετικά από τις αδειοδοτούσες αρχές, γεγονός που δημιουργεί καθυστερήσεις.
• Το ΕΤΕΚ κατέθεσε πρόταση για ριζική αναθεώρηση και απλοποίηση της Εντολής 4/2026. Συμφωνήθηκε όπως ακολουθήσει διαβούλευση για την οριστικοποίηση του σχετικού προσχεδίου.

Ταχεία Διαδικασία Αδειοδότησης

• Τονίστηκε η ανάγκη εξέλιξης της Ταχείας Διαδικασίας Αδειοδότησης, ώστε το εκδιδόμενο έγγραφο να αποτελεί άδεια ανάπτυξης και όχι απλή βεβαίωση.
• Συζητήθηκε η προοπτική εφαρμογής ενιαίας άδειας, με έλεγχο πυρασφάλειας και προσβασιμότητας στο στάδιο της Πολεοδομικής Άδειας και περιορισμό της Άδειας Οικοδομής σε έλεγχο πληρότητας.
• Οι ΕΟΑ επισήμαναν περιστατικά κατάχρησης της διαδικασίας για αναπτύξεις χαμηλού και μεσαίου ρίσκου.
• Συμφωνήθηκε η ανάγκη επιβολής αποτρεπτικών κυρώσεων σε περιπτώσεις δόλιας και επαναλαμβανόμενης κατάχρησης του συστήματος.

Βελτίωση της Επικοινωνίας και της Εκπαίδευσης

• Τονίστηκε η ανάγκη ενίσχυσης της επικοινωνίας μεταξύ των μελετητών και των λειτουργών των αδειοδοτουσών αρχών.
• Παράλληλα, αναδείχθηκε η σημασία της συνδιοργάνωσης σεμιναρίων για τη συνεχή και κοινή εκπαίδευση μελετητών και λειτουργών σε ζητήματα αδειοδότησης αναπτύξεων.

Το ΕΤΕΚ, ο Σύλλογος Αρχιτεκτόνων Κύπρου και οι Επαρχιακοί Οργανισμοί Αυτοδιοίκησης (ΕΟΑ) συμφώνησαν ότι η τακτική πραγματοποίηση αντίστοιχων συναντήσεων αποτελεί βασική προϋπόθεση για την αποτελεσματική αντιμετώπιση των προκλήσεων που ανακύπτουν στον τομέα της αδειοδότησης αναπτύξεων. Παράλληλα, επαναβεβαίωσαν την κοινή τους βούληση να συνεχίσουν τη στενή συνεργασία τους για την προώθηση λύσεων που θα συμβάλουν στη διαμόρφωση ενός πιο αποτελεσματικού, διαφανούς και ομοιόμορφου συστήματος αδειοδότησης, προς όφελος των επαγγελματιών, των αρμόδιων αρχών και των πολιτών.